Principes des opérations - Phase avant les tirs

 Phase avant les tirs

• Après l'installation du logiciel, il faut procéder à la configuration des imprimantes et procéder aux tests d'impression.
• Puis après quelques manipulations de tests (la base de données contient déjà des données d'essais), il faut maintenant la réinitialiser à zéro à l'aide du programme d'administration AdminSMT (Ràz = Remise à zéro).
  • Une fois cette opération terminées, vérifier que tous les compteurs soient effectivement à zéro et que toutes les sociétés Suisse soient toujours présentes..
• Ensuite ont peut procéder à la saisie des inscriptions.
  • Les données ont été remises à zéro, il n'y a plus aucun tireur, groupe ou équipe et les finances sont nulles.
  • Procéder dans l'ordre Sociétés-Tireurs-Groupes-Équipes
  • La plupart des sociétés FST sont déjà dans la base de données, ainsi que des Jeunesses et des Abbayes.
  • Tous les tireurs licenciés FST ainsi que les anciens tireurs (ayants participé à un tir précédent) sont encore présents dans la base de données, mais invisibles directement.
• Mise à jour des renseignements généraux sur les sociétés.
  • Adresse de contact.
  • Cette adresse sera aussi utilisée pour l'envoi des factures, des classements, etc.
  • Numéro de compte postal et/ou bancaire.
  • Ce compte sera aussi utilisé pour le versement ultérieur des répartitions.
• Paramétrage des informations pour les paiements par les sociétés, qui paie quoi ? (important !).
  • Indiquer un zéro pour tous les éléments non pris financièrement en charge par la société.
  • Pour les autres, indiquer 1 ou le nombre total de passes payées par (à charge de) la société.
  • Sauf cas particulier, seule la finance concernant les Exercices ou une passe à rachats, peut avoir un chiffre supérieur à 1.
• Saisie des inscriptions de tous les tireurs de cette même société.
  • Ajouter un nouveau tireur, c'est plus rapide si le numéro de licence est connu.
  • Vérifier que la société (du tireur), l'arme, et les autres renseignements soient corrects.
  • Indiquer la commande de passes si elle est connue, et enregistrer.
  • En cas de doublons, toujours choisir le plus petit numéro de tireur...
  • En cas de doute, il est préférable de ne rien indiquer afin de poser ultérieurement la question au tireur.
• Saisie de la composition des groupes et/ou des équipes.
  • Ajouter un nouveau groupe/équipe, et leurs noms respectifs.
  • Indiquer tous les tireurs inscrits.
  • Si un tireur n'apparait pas, c'est qu'il ne se trouve pas dans la société correcte (corriger !).
• Retourner sur la société, choisir état du compte et presser sur «Simuler».
  • Le total doit correspondre au paiement inscrit ou reçu, sinon erreur probable !