Principes des opérations - Phase pendants les tirs

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Phase pendants les tirs

  • Accueil du tireur et le rechercher par son nom, le cas échéant inscription d'un nouveau tireur.
    • Vérifier les informations de base et la commande de passe.
    • Imprimer la ou les feuilles de stand (livret de tir).
      • En principe, on ne peut plus modifier (pour une société donnée) le tableau «qui paie quoi ?» une fois un carnet délivré.
    • Sinon, le rechercher à l'aide de son nom, prénom ou domicile (une seule de ces zones).
    • Cette dernière opération imprime, comptabilise et établit une quittance pour le tireur.
    • Encaisser auprès du tireur le montant indiqué sur l'en-tête du livret (quittance).
    • Distribuer les munitions, indiquées au même endroit.
  • Vente de passes supplémentaires.
    • Toujours ajouter les passes supplémentaires souhaitées.
    • Ne jamais remettre à zéro les quantités, sauf en cas de remboursement.
    • L'impression calcule automatiquement les feuilles nécessaires.
  • Annonce d'une mutation dans un groupe ou une équipe existant.
    • Si le tireur remplaçant est déjà inscrit, modifier directement le groupe ou l'équipe.
    • Sinon, d'abord ajouter le tireur selon ci-dessus, puis modifier le groupe ou l'équipe.
  • Inscription sur place d'un nouveau tireur.
    • Vérifier que d'autres tireurs de la même société sont inscrits et/ou participent déjà.
    • Sinon inscrire le nouveau tireur sous la pseudo-société 'Individuel' (112) ou 'Ancien' (83).
    • Dans ce cas, tous les frais sont comptabilisés à la charge du tireur.
    • Puis continuer comme pour l’accueil normal d'un tireur.
  • Une société souhaite payer son dû.
    • Rechercher la société, aller dans état du compte, puis «Simuler».
    • L'état du compte simulé, avec toutes les inscriptions déjà saisies, est affiché.
    • Indiquer la somme reçue dans 'Paiement durant le tir' puis imprimer une quittance (A4).
  • Saisie des résultats.
    • Aller dans «Résultats».
    • Entrer le numéro du tireur, si aucun résultat n'a déjà été saisi, un fenêtre s'affiche.
    • Sinon cliquer sur le bouton «Saisir !».
    • Si le tireur n'est pas présent, cliquer sur «Non délivré» et «Enregistrer» (distinction et/ou répartition).
  • Remise des prix obtenus si le tireur est présent.
    • Paiement des répartitions immédiates et indiquer 'Payé en espèces'.
    • Remettre les autres prix obtenus et indiquer ce qui correspond.
    • Cliquer sur «Enregistrer» et imprimer les documents selon besoin.
    • Une ligne contrôle des résultats s'ajoute au log du tireur.
  • Vérification des résultats.
    • Procéder comme dans 'Saisie des résultats' et vérifier (système du double contrôle).
  • Vérifier périodiquement les anomalies détectées.
  • Effectuer périodiquement une sauvegarde de sécurité.